Tato stránka slouží jako hlavní měsíční kalendář v Nástěnce. Hodí se pro rychlou orientaci v celém měsíci, pro ranní kontrolu dne i pro rozkliknutí navazující práce v dalších částech evidence.

Nejde jen o seznam vlastních poznámek. Jeden den zde může spojovat vaše úkoly, denní zápisy, kalendářové události, organizer termíny i provozní souhrny z dalších agend.

Kdy ji použít

• když si potřebujete udělat rychlý přehled, co vás čeká dnes nebo v dalších dnech měsíce,
• když chcete z jednoho místa otevřít práci v Nástěnka -> Události, Nástěnka -> Úkoly nebo Nástěnka -> Denní zápisy,
• když potřebujete z kalendáře přejít rovnou do Organizér -> Přehled úkolů, Zaměstnanci -> Docházka nebo do klientských přehledů s již nastaveným datem,
• když si chcete zkontrolovat, ve kterých dnech už je provoz plný a kde je naopak klid.

Co v kartě dne obvykle uvidíte

Obsah jednotlivých dnů se skládá podle vašich oprávnění, střediska a zapnutých modulů. V běžné Nástěnce se mohou objevit zejména:

• vaše nesplněné položky z Nástěnka -> Checklist,
• počet pracovníků v Zaměstnanci -> Docházka,
• souhrny za klienty a rodiny: individuální práce, skupinová práce, činnosti, sankce, stížnosti, revize plánů a smluv,
• vaše kalendářové události a sdílené události dne z Nástěnka -> Události,
• vaše úkoly z Nástěnka -> Úkoly,
• denní zápisy z Nástěnka -> Denní zápisy,
• vlastní organizer schůzky s časem a klientem, které lze otevřít do detailu Organizér -> Přehled úkolů,
• kritická upozornění a podle provozu i další navázané informace.

Pokud je v některém dni více časových položek, řadí se v kartě dne podle času. Typicky tak pod sebou uvidíte nejprve události a organizer schůzky v jejich přirozeném pořadí během dne.

Jak funguje kliknutí na číslo dne

Kliknutí na číslo dne neotevírá jen detail dne, ale malé rozbalovací menu pro rychlé založení nového záznamu k vybranému datu. Nabídka obsahuje:

• Událost kalendáře,
• Úkol kalendáře,
• Denní zápis.

Po výběru se otevře příslušný formulář v Nástěnce a datum je už předvyplněné podle dne, na který jste klikli.

Jak fungují prokliky do dalších částí programu

Většina odkazů v kartě dne vás nepřenese jen na seznam, ale rovnou nastaví filtr na konkrétní den. To je důležité hlavně tehdy, když přecházíte z kalendáře do větších přehledů.

Typicky tedy platí:

• z klientských souhrnů otevřete Klienti -> Docházka, Klienti -> Skupinová práce, Klienti -> Činnosti, Klienti -> Sankce, Klienti -> Stížnosti, Klienti -> Plány nebo Klienti -> Smlouvy už s datem zvoleného dne,
• totéž funguje i pro rodinný kontext, pokud máte v programu zapnuté Rodiny,
• z přehledu zaměstnanců se otevře Zaměstnanci -> Docházka s filtrem od-do na stejný den,
• z organizer schůzky přecházíte přímo do detailu konkrétního termínu,
• z úkolů, událostí a denních zápisů přecházíte rovnou do jejich editace.

U revizí plánů a smluv se navíc nefiltruje běžné datum práce, ale datum revize pro vybraný den.

Co se zobrazuje komu

• obsah dne se mění podle přihlášení, rolí a střediskových oprávnění,
• střediskový filtr omezuje, které záznamy a souhrny se do kalendáře načtou,
• soukromé události a soukromé denní zápisy vidí jen jejich autor; ostatním se zobrazují jen nesoukromé sdílené záznamy,
• pokud nemáte oprávnění pro některou navázanou agendu, její souhrny se v kartě dne neukážou nebo nepůjdou smysluplně otevřít.

Na malé obrazovce

Na mobilu se měsíční přehled nepoužívá jako klasická široká tabulka se sedmi sloupci. Měsíc se skládá po týdnech a uvnitř každého týdne jdou dny pod sebe v jednom sloupci. Díky tomu zůstávají karty čitelné i na úzkém displeji.

Prázdné šedé dny mimo aktuální měsíc se na malé obrazovce schovávají, takže vidíte hlavně dny, které do daného měsíce skutečně patří.

Doporučený postup

1. Nejprve si zvolte správný měsíc, rok a podle potřeby Středisko.
2. Podle barev a obsahu karet si rychle najděte dny, které vyžadují pozornost.
3. Klikněte na číslo dne, pokud potřebujete založit novou událost, úkol nebo denní zápis.
4. Klikněte na konkrétní souhrn nebo časovou položku, pokud chcete otevřít navazující evidenci už s filtrem na daný den.
5. Když potřebujete soustředěnější provozní pohled jen na jeden týden, přepněte se na Nástěnka -> Týdenní přehled.

Na co si dát pozor

• když v některém dni nic nevidíte, bývá nejčastější příčinou filtr střediska, jiné datum nebo chybějící oprávnění,
• kliknutí na číslo dne otevírá menu pro vložení nového záznamu, ne automaticky jeden jediný formulář,
• denní souhrny jsou orientační rozcestník; detailní kontrolu vždy dokončete v cílové agendě, kterou z kalendáře otevřete.