K čemu slouží „Denní zápisy“

Denní zápisy jsou rychlé provozní poznámky k jednotlivým dnům (např. co se dělo, mimořádné situace, stížnosti, intervizní připomínky, změny otevírací doby). Tato stránka slouží hlavně k vyhledání dne, otevření záznamu k úpravě a k tisku nebo zobrazení statistiky dne.

Filtrování záznamů

V sekci Filtrování záznamů nastavíte, co chcete zobrazit:

• Datum od a Datum do,
• Středisko,
• volitelné filtry (např. jen dny se stížnostmi, vyplněný text stížnosti/mimořádné situace/intervize, Zařazení, Změny v otevírací době).

Tlačítka:

• Filtrovat (vyhledat) načte seznam podle zadaných hodnot.
• Reset vrátí výchozí nastavení.

Seznam denních zápisů

V tabulce uvidíte pro každý den např.:

• Středisko a Datum,
• provozní informace (Změny v otevírací době, Zavřeno, Počet hodin otevřeno),
• stručné souhrny (Počet stížností, Co se dělo, Mimořádné situace, Stížnosti, Intervize připomínky),
• Autor / Poslední úprava.

Vložení nového záznamu

1. Klikněte na Vložit nový záznam.
2. Vyplňte datum a obsah denního zápisu.
3. Uložte.

Akce u záznamu

• Upravit otevře denní zápis k úpravě.
• Tisk otevře tisk denního zápisu v novém okně.
• Statistika zobrazí statistiku pro vybraný den.
• Smazat záznam odstraní (po potvrzení).

Tip

Denní zápisy často navazují na kalendáře Nástěnky – pokud potřebujete dohledat konkrétní datum, nastavte nejdřív filtr období a pak záznam otevřete přes Upravit.