Karta klienta - Vyúčtování - úprava

Karta klienta - Vyúčtování - úprava

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

K čemu stránka slouží

Tato stránka slouží k založení nebo úpravě jednoho vyúčtování klienta.

Co zde vyplníte

V části Základní údaje řešíte data vystavení a splatnosti, období, šablony tisku, titulky a další údaje faktury. V části Co fakturovat rozhodujete, zda se do vyúčtování zahrnou Činnosti, Kniha jízd, Ubytování, Stravování a Úkony organizéru.

Co znamená uzamčení

Uzamčením faktury se:

  • dopočítá a uloží finální částka do pole Celkem,
  • vytvoří nebo aktualizuje navázaný finance doklad,
  • uzamknou fakturované záznamy v zapnutých sekcích a v zadaném období.

Důležité pravidlo pro období

Rozpracované vyúčtování lze běžně upravovat, ale jeho období nesmí kolidovat s jiným rozpracovaným ani uzamčeným vyúčtováním stejného klienta.

Na co si dát pozor

Zámky se nově uplatní jen tam, kde je příslušná část zapnutá v Co fakturovat. Když je například vypnuté stravování, objednávky stravy se tímto vyúčtováním nezamknou.

Role oprávnění

Klíčová pole a ovládací prvky

Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.

Datum splatnosti

Určuje termín, do kdy má být vyúčtování uhrazené.

Propisuje se do finální faktury a pomáhá při následné kontrole navázaného dokladu.

Období od

Vymezuje začátek fakturovaného období.

Datum nesmí kolidovat s jiným rozpracovaným nebo uzamčeným vyúčtováním stejného klienta.

Období do

Vymezuje konec fakturovaného období.

Spolu s polem Období od určuje, které záznamy se mají dopočítat a případně po uzamčení zablokovat.

Klient

Ukazuje, pro kterého klienta vyúčtování vzniká.

Je dobré ho zkontrolovat hned na začátku, protože na klientovi závisí období, tisk i případné uzamčení navazujících záznamů.

Středisko

Určuje středisko, ve kterém se vyúčtování vede.

Tato volba ovlivňuje výběr dat i to, kde se bude vyúčtování dohledávat v centrálním seznamu financí.

Variabilní symbol

Variabilní symbol se při založení obvykle předvyplní z karty klienta, ale lze ho ručně přepsat.

Vyplatí se ho zkontrolovat ještě před uzamčením, protože se následně používá i na navázaném dokladu a v tisku.

Sleva - finální částka

Umožňuje ručně upravit výslednou částku vyúčtování o slevu nebo jinou korekci.

Používejte ji uvážlivě a ideálně vždy společně s vysvětlením v poli Sleva - text.

Sleva - text

Textové vysvětlení, proč byla výsledná částka upravená.

Je to důležitá stopa pro kolegy, kontrolu i pro budoucí dohledání důvodu změny.

Titulek faktury

Přepisuje hlavní nadpis ve finálním tisku faktury pro toto jedno vyúčtování.

Je vhodný vždy, když chcete zachovat obecnou šablonu, ale upravit text pro konkrétní případ.

Titulek přehledu

Přepisuje nadpis doprovodného přehledu vyúčtování.

Pomáhá hlavně tehdy, když potřebujete, aby byl výstup pro klienta srozumitelnější nebo přesněji pojmenovaný.

Co fakturovat

Skupina přepínačů určuje, které oblasti se mají zahrnout do vyúčtování.

Stejná volba zároveň rozhoduje, které záznamy se po uzamčení faktury zablokují a které zůstanou dál editovatelné.

Tiskové výstupy

Tlačítka Tisk faktury, Tisk přehledu a Tisk přehledu souhrn vytváří výstupy z aktuálně uložených dat a zvolené šablony.

Před tiskem je vhodné formulář uložit, aby se do výstupu propsaly všechny poslední změny.

Uzamknout fakturu

Potvrdí finální podobu vyúčtování.

Po kliknutí se dopočítá Celkem, vytvoří nebo aktualizuje navázaný finance doklad a zamknou se záznamy v těch oblastech, které jsou ve vyúčtování zapnuté.

Souvisejících případové situace

Souvisejících dotazů a problémů

Souvisejících stránek

Souvisejících pojmů

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Finance - vyúčtování - vlastní bloky data.nzo_finance_vyuctovani_bloky_prepsat

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky

Co se načítá a používá

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Finance - vyúčtování - vlastní bloky data.nzo_finance_vyuctovani_bloky_prepsat

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky

Podle čeho se hledá a filtruje

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Finance - vyúčtování - vlastní bloky data.nzo_finance_vyuctovani_bloky_prepsat

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky