K čemu slouží „Práce bez klienta/rodiny“

Tato stránka slouží k evidenci přímé práce, u které nemáte (zatím) přiřazeného konkrétního klienta/rodinu – typicky příprava, administrativa, práce před příchodem klienta, doprovodné činnosti apod.

Důležité: čas do přehledů a statistik se bere především z vyplněných činností. Snažte se proto ke každému záznamu doplnit konkrétní činnosti „bez přítomnosti osob“.

Vyplnění základních údajů

Povinné položky jsou ve formuláři zvýrazněné červeně.

• Středisko vyberte jako první. Změna střediska přegeneruje formulář a můžete přijít o neuložené činnosti.
• Práce ke dni určuje datum záznamu.

Volitelné části:

• Rozšířené údaje a Zařazení jsou konfigurovatelné položky (mohou být přejmenované nebo skryté).
• Poznámky slouží pro poznámku k celému záznamu.

Uložení záznamu

1. V poli Po uložení zvolte, co má aplikace udělat po uložení (návrat na seznam / zůstat v editaci / založit nový záznam).
2. Klikněte na Uložit změny práce bez klienta.

Činnosti (co bylo skutečně dělané)

Činnosti určují „druh práce“ i počet odpracovaných hodin v přehledech/statistikách.

• Pokud už máte k záznamu uložené činnosti, zobrazí se v seznamu, kde je můžete Upravit nebo Smazat.
• Nové činnosti přidáte v sekci Přidat činnosti.

Postup přidání činností:

1. Otevřete Přidat činnosti.
2. (Volitelné) přepněte Podrobné / Jednoduché zobrazení a použijte filtr podle druhu činností.
3. U vybraných řádků zaškrtněte činnost a doplňte údaje (poznámka, doba trvání, kolikrát poskytnuto, kdo činnost poskytl, případně oblasti).
4. Klikněte na Uložit všechny vybrané činnosti.

Tip (doba trvání pro zaměstnance): Pokud je funkce zapnutá, můžete u každého pracovníka upravit jeho vlastní dobu účasti. Použije se pro vykazování a statistiky zaměstnanců; statistiku klientů nemění. Pokud tuto volbu nevidíte, je vypnutá ve volitelných funkcích.

Přidání poznámky (komentáře)

V sekci Přidat poznámku můžete k záznamu uložit interní poznámku (název, datum, případně kategorie), přiložit soubor a napsat text poznámky. Uložte tlačítkem Uložit poznámku.