Stránka Kontakt (v některých částech systému označená jako Instituce) slouží k založení a úpravě kontaktu. Otevřete ji ze seznamu Kontakty přes Vložit nový kontakt nebo Upravit.

Základní údaje

V části Základní údaje vyplňte hlavní informace o kontaktu.

• Název je povinný.
• Volitelně doplňte Druh, Projekt a Datum vložení.
• Archivovat použijte, pokud už kontakt nechcete běžně nabízet v seznamech.

Pokud v organizaci používáte více středisek, vyberte také Středisko.

Logo

V části Logo můžete nahrát logo kontaktu.

• Pokud už je logo uložené, uvidíte ho jako Nahrané logo.
• Přes Nové logo můžete nahrát nový soubor. Náhled se vytvoří automaticky.

Adresa a kontaktní údaje

V částech Adresa a Kontaktní údaje můžete doplnit údaje jako ulice, město a PSČ, dále IČO/DIČ a kontakty (e-mail, web, telefon, mobil, fax).

Zasílané informace

V části Zasílané informace nastavíte, jaké typy informací má kontakt dostávat. Položky lze vybírat ve více hodnotách.

Revize

V části Revize můžete nastavit:

• Revize ke dni (kdy má být kontakt zkontrolován),
• Revizi připomenout na email (pokud vyplníte, přijde upozornění e-mailem).

Poznámky a publikování

• Poznámky slouží pro interní informace k kontaktu.
• V části Publikování můžete zapnout Publikovat na webu a doplnit Publikovaný text. Používá se pro zobrazení na webovém portálu v sekci Podpořili nás.

Uložení

Dole na stránce zvolte v části Po uložení, co se má stát po uložení (např. návrat do seznamu, ponechání v detailu nebo založení dalšího kontaktu) a potvrďte uložení.

Tlačítko Zobrazit seznam kontaktů vás kdykoliv vrátí zpět do seznamu.

Spolupráce

Sekce Spolupráce se zobrazí až u již uloženého kontaktu (ne u nově zakládaného).

• V horní tabulce vidíte zadané spolupráce a můžete použít Upravit nebo Smazat.
• Pod tabulkou můžete vložit novou spolupráci (datum je povinné) a uložit ji tlačítkem Uložit spolupráci ke kontaktu.