Finance → Úkony - úprava

Finance → Úkony - úprava

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

K čemu stránka slouží

Tato editace patří ke staršímu detailu placeného úkonu z původního organizer workflow. Umožňuje dohledat nebo upravit historický úkon a jeho případná personální omezení.

Důležité upozornění

V novém NZDM workflow se běžné plánování termínů, výběr činností, délka i cena nastavují v Činnosti -> Přehled, ne zde.

Kdy ji ještě použít

  • když řešíte starší projekt nebo historická data,
  • když porovnáváte starý a nový způsob práce,
  • když potřebujete pochopit, proč starší dokumentace ještě mluví o Placených úkonech.

Role oprávnění

  • Neziskovky - Finance - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů a prohlížet záznamy.
  • Neziskovky - Finance - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů, editovat záznamy a spravovat finance.

Klíčová pole a ovládací prvky

Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.

Název úkonu

Hlavní název úkonu, pod kterým se bude zobrazovat v číselníku i v organizéru.

Vyplatí se volit srozumitelný a stabilní název, aby ho pracovníci bezpečně poznali i při rychlém výběru v praxi.

Kategorie

Zařazuje úkon do konkrétní skupiny.

Kategorie pomáhá s filtrováním číselníku a zároveň udržuje pořádek v situaci, kdy organizace používá větší množství placených úkonů.

Středisko

Určuje, pro které středisko nebo službu je úkon dostupný.

Pole bývá povinné tam, kde je potřeba držet samostatné číselníky úkonů pro více provozů.

Délka (minuty)

Určuje plánovanou délku úkonu v minutách.

Pokud je vyplněná, organizér z ní může dopočítat čas ukončení schůzky nebo objednávky.

Cena (Kč)

Obsahuje cenu jednoho úkonu.

Z této hodnoty se pak v organizéru skládá celková cena práce, proto je vhodné ji udržovat přesně a jednotně.

Popis

Volné textové pole pro doplňující vysvětlení úkonu.

Použijte ho tehdy, když samotný název nestačí a je potřeba upřesnit pravidla nebo očekávání pro pracovníky.

Po uložení

Určuje, co se má stát po uložení hlavního formuláře.

Můžete se vrátit na seznam, pokračovat v editaci stejného úkonu nebo rovnou založit další záznam podle toho, jaký pracovní rytmus zrovna potřebujete.

Zaměstnanec

Vyhledává zaměstnance, kterému má být úkon povolený.

Tímto způsobem omezíte úkon jen na vybrané pracovníky; když nikoho nepřiřadíte, může být úkon dostupný všem.

Přiřazení zaměstnanců k úkonu

Tato sekce omezuje, kteří zaměstnanci mohou daný úkon používat.

Když nikoho nepřiřadíte, úkon bývá dostupný všem; po přidání konkrétních osob se použití zúží jen na ně.

Uložit zaměstnance

Potvrdí nové přiřazení zaměstnance k úkonu ve druhém formuláři.

Použijte ho vždy až po výběru správného pracovníka v poli Zaměstnanec, jinak se vazba nevytvoří.

Uložit změny úkonu

Potvrdí hlavní formulář úkonu a uloží změny v názvu, kategorii, délce, ceně nebo popisu.

Před uložením je vhodné zkontrolovat i volbu Po uložení, aby vás aplikace po potvrzení přesměrovala přesně tam, kam potřebujete.

Souvisejících dotazů a problémů

Souvisejících stránek

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Organizér - úkony docházky data.sys_dochazka_organizer_ukony

  • Cena sys_dochazka_organizer_ukony.cena
    Cena úkonu (používá se pro výpočet v organizéru).
  • Délka sys_dochazka_organizer_ukony.delka
    Délka úkonu (minuty; používá se pro plánování v organizéru).
  • ID záznamu sys_dochazka_organizer_ukony.id
    ID úkonu (interní identifikátor pro editaci).
  • Kategorie sys_dochazka_organizer_ukony.kategorie
    Kategorie úkonu.
  • Naposledy změnil sys_dochazka_organizer_ukony.changed_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Název sys_dochazka_organizer_ukony.nazev
    Název úkonu (povinné pole).
  • Popis sys_dochazka_organizer_ukony.popis
    Popis úkonu (volitelný).
  • Středisko sys_dochazka_organizer_ukony.id_stredisko
    Středisko úkonu (povinné pole).
  • Vytvořeno sys_dochazka_organizer_ukony.inserted_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořil sys_dochazka_organizer_ukony.inserted_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.

Organizér - úkony docházky a zaměstnanci data.sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec

  • ID záznamu sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id
    ID přiřazení zaměstnance (pro odebrání v tabulce).
  • Naposledy změnil sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.changed_who
    Na teto strance se hodnota zobrazuje a soucasne uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořeno sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.inserted_when
    Kdy bylo přiřazení vloženo (sloupec Vloženo).
  • Vytvořil sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.inserted_who
    Autor přiřazení (sloupec Autor).
  • Zaměstnanec sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id_zamestnanec
    Přiřazený zaměstnanec (omezení, kdo může úkon používat).
  • Úkon sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id_ukon
    Vazba přiřazení zaměstnance na úkon.

Střediska data.nzo_strediska

  • Zkratka nzo_strediska.zkratka
    Zobrazení střediska (zkratka ve výběru).

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Výběr zaměstnance pro přiřazení k úkonu.

Co se načítá a používá

Organizér - úkony docházky data.sys_dochazka_organizer_ukony

  • Cena sys_dochazka_organizer_ukony.cena
    Cena úkonu (používá se pro výpočet v organizéru).
  • Délka sys_dochazka_organizer_ukony.delka
    Délka úkonu (minuty; používá se pro plánování v organizéru).
  • ID záznamu sys_dochazka_organizer_ukony.id
    ID úkonu (interní identifikátor pro editaci).
  • Kategorie sys_dochazka_organizer_ukony.kategorie
    Kategorie úkonu.
  • Naposledy změnil sys_dochazka_organizer_ukony.changed_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Název sys_dochazka_organizer_ukony.nazev
    Název úkonu (povinné pole).
  • Popis sys_dochazka_organizer_ukony.popis
    Popis úkonu (volitelný).
  • Středisko sys_dochazka_organizer_ukony.id_stredisko
    Středisko úkonu (povinné pole).
  • Vytvořeno sys_dochazka_organizer_ukony.inserted_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořil sys_dochazka_organizer_ukony.inserted_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.

Organizér - úkony docházky a zaměstnanci data.sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec

  • ID záznamu sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id
    ID přiřazení zaměstnance (pro odebrání v tabulce).
  • Naposledy změnil sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.changed_who
    Na teto strance se hodnota zobrazuje a soucasne uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořeno sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.inserted_when
    Kdy bylo přiřazení vloženo (sloupec Vloženo).
  • Vytvořil sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.inserted_who
    Autor přiřazení (sloupec Autor).
  • Zaměstnanec sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id_zamestnanec
    Přiřazený zaměstnanec (omezení, kdo může úkon používat).
  • Úkon sys_dochazka_organizer_ukony_zamestnanec.id_ukon
    Vazba přiřazení zaměstnance na úkon.

Střediska data.nzo_strediska

  • Zkratka nzo_strediska.zkratka
    Zobrazení střediska (zkratka ve výběru).

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Výběr zaměstnance pro přiřazení k úkonu.