Finance → Nákladové položky

Finance → Nákladové položky

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

K čemu stránka slouží

Nákladové položky jsou číselník kategorií, podle kterých se rozdělují doklady a sledují náklady.

Co zde uděláte

  • upravíte stávající položky přímo v seznamu,
  • vložíte novou položku,
  • zkopírujete sadu položek do dalšího roku.

Kde se tyto položky používají

Nákladové položky se vybírají hlavně v Rozúčtování dokladu. Když zde kategorii přejmenujete nebo založíte novou, projeví se v dalších finančních formulářích.

Na co si dát pozor

Přejmenování nebo skrytí položky má dopad na uživatele, kteří ji vybírají při rozdělování dokladů. Proto je vhodné držet stabilní názvy v průběhu roku.

Role oprávnění

  • Neziskovky - Finance - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů a prohlížet záznamy.
  • Neziskovky - Finance - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů, editovat záznamy a spravovat finance.

Klíčová pole a ovládací prvky

Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.

Středisko

Určuje, pro které středisko se má číselník nákladových položek zobrazit nebo spravovat.

Jestli organizace používá více středisek, je dobré si tuto volbu zkontrolovat ještě před úpravami nebo kopírováním do dalšího roku.

Rok

Přepíná sadu nákladových položek podle roku.

Volba ovlivňuje nejen zobrazený seznam, ale i to, do jakého roku přidáváte nové položky nebo odkud kopírujete stávající strukturu.

Nový kód

Kód nové nákladové položky.

Je vhodné držet stabilní a srozumitelnou logiku číslování, protože kód pomáhá při orientaci v delších seznamech i v návazných finančních přehledech.

Nová nákladová položka

Název nové položky v číselníku.

Vyplatí se používat názvy, kterým budou rozumět i kolegové, kteří podle nich později rozúčtovávají doklady.

Předpokládané náklady

Odhadovaná roční částka pro novou nákladovou položku.

Nejde o zaúčtovanou realitu, ale o orientační hodnotu, která pomáhá při plánování a kontrole rozpočtu.

Cílový rok

Rok, do kterého chcete zkopírovat aktuální sadu nákladových položek.

Použijte ho při zakládání nové roční struktury, když chcete vyjít z již připraveného číselníku.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Finance → Nákladové položky

Souvisejících stránek

Souvisejících pojmů

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Finance - nákladové položky data.nzo_finance_nakladove_polozky

  • Kód nzo_finance_nakladove_polozky.kod
    Na této stránce se ukládá kód nákladové položky.
  • Název nzo_finance_nakladove_polozky.nazev
    Na této stránce se ukládá název nákladové položky.
  • Předpokládané naklady nzo_finance_nakladove_polozky.predpokladane_naklady
    Na této stránce se ukládají plánované náklady.

Co se načítá a používá

Finance - nákladové položky data.nzo_finance_nakladove_polozky

  • ID záznamu nzo_finance_nakladove_polozky.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Kód nzo_finance_nakladove_polozky.kod
    Na této stránce se ukládá kód nákladové položky.
  • Naposledy změnil nzo_finance_nakladove_polozky.changed_who
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Naposledy změněno nzo_finance_nakladove_polozky.changed_when
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Název nzo_finance_nakladove_polozky.nazev
    Na této stránce se ukládá název nákladové položky.
  • Předpokládané naklady nzo_finance_nakladove_polozky.predpokladane_naklady
    Na této stránce se ukládají plánované náklady.
  • Rok nzo_finance_nakladove_polozky.rok
    Správa nákladových položek filtruje i kopíruje položky po jednotlivých rocích.
  • Středisko nzo_finance_nakladove_polozky.id_stredisko
    Správa nákladových položek může pracovat po střediscích.
  • Vytvořil nzo_finance_nakladove_polozky.inserted_who
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Podle čeho se hledá a filtruje

Finance - nákladové položky data.nzo_finance_nakladove_polozky

  • ID záznamu nzo_finance_nakladove_polozky.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Rok nzo_finance_nakladove_polozky.rok
    Správa nákladových položek filtruje i kopíruje položky po jednotlivých rocích.
  • Středisko nzo_finance_nakladove_polozky.id_stredisko
    Správa nákladových položek může pracovat po střediscích.