Finance
Jak tuto stránku používat
K čemu stránka slouží
Finance jsou hlavní vstup do finančních evidencí: plateb, dokladů, pohledávek, závazků, nákladových položek a klientských vyúčtování.
Kdy sem jít
- když potřebujete zaevidovat nebo dohledat finanční doklad,
- když kontrolujete úhrady, dluhy nebo závazky,
- když řešíte klientská vyúčtování nebo návazný finanční přehled.
Důležitá změna v novém NZDM workflow
Nový Organizér už nevychází ze starší sekce Finance -> Placené úkony. Pro objednávání a plánování termínů se teď používá číselník Činnosti -> Přehled.
Co je dobré vědět
- do
Financíchoďte kvůli skutečným finančním záznamům a kontrolám, - pokud řešíte nabídku činností pro organizér nebo veřejný ceník, pokračujte do
Činností, ne do starých finančních úkonů, - u prázdných přehledů zkontrolujte období, středisko a další filtry.
K čemu slouží jednotlivé podsekce
Role oprávnění
- Neziskovky - Finance - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů a prohlížet záznamy.
- Neziskovky - Finance - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence plateb a dluhů, editovat záznamy a spravovat finance.
Klíčová pole a ovládací prvky
Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.
Doklady
Otevírá centrální seznam vydaných a přijatých dokladů.
Je to hlavní místo pro faktury, rozúčtování a návaznosti na úhrady nebo vyúčtování klientů.
Kalendář
Otevírá měsíční přehled financí po dnech.
Je vhodný pro rychlou orientaci v tom, kdy připadají splatnosti, úhrady nebo další důležité finanční termíny.
Nákladové položky
Otevírá číselník interních nákladových položek.
Právě tady se připravuje struktura, podle které se později rozúčtovávají doklady do jednotlivých kategorií.
Pohledávky
Zobrazuje jen tu část dokladů, kde organizace peníze očekává.
Použijte ji při kontrole neuhrazených faktur nebo při řešení klientských plateb.
Úhrady
Přechází do seznamu přijatých nebo zaevidovaných úhrad.
Odtud typicky hledáte konkrétní platbu, opravujete její údaje nebo ji párujete s dokladem.
Vyúčtování klientů
Otevírá centrální přehled klientských a rodinných vyúčtování.
Je to místo pro dohledání hotových faktur, jejich tisku a návazných kontrol v rámci financí.
Závazky
Zobrazuje jen doklady, které má organizace sama uhradit.
Hodí se při provozní kontrole přijatých faktur a blížících se splatností vůči dodavatelům.
Kde stránku najdete v aplikaci
- Finance
Souvisejících dotazů a problémů
Souvisejících stránek
Jak stránka vypadá
Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.
Jak se uložené hodnoty používají
Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.
Datové vazby pro tuto stránku zatím nejsou v manuálu dopsané.
