Dokumenty → Soubory

Dokumenty → Soubory

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

Souborový systém (Dokumenty)

Tato stránka slouží k přehledu a správě interně uložených souborů v aplikaci. Ukládáte sem soubory (např. obrázky, PDF, dokumenty), které pak můžete:

  • znovu stáhnout,
  • vložit do textů v aplikaci (přes formátovací editor),
  • spravovat ve složkách.

Soubory jsou statické (nejsou přímo „napojené“ na konkrétní záznam v evidenci). Výhodou je, že jsou uložené v aplikaci a jejich přístup a mazání je řízené právy.

Jak stránku používat

  1. V levé části vyberte složku (případně si vytvořte podsložku).
  2. Pro nahrání klikněte na „Vložit nový soubor do složky“.
  3. Ve výpisu souborů můžete:
  • Stáhnout soubor,
  • Upravit (např. název / popis / další parametry podle typu souboru),
  • Smazat (pokud k tomu máte oprávnění).
  1. Pokud máte ve složce hodně souborů, použijte filtr názvu (a případně filtr střediska).

Vložení souboru do textu (editor)

Když otevřete souborový systém z nějakého textového editoru (např. při psaní poznámky), stránka se může chovat jako výběr souboru:

  • vyberete soubor a potvrdíte vložení,
  • do editoru se vloží odkaz nebo obrázek,
  • okno se po vložení typicky zavře.

Na co si dát pozor

  • Mazání je nevratné. Před smazáním si soubor raději stáhněte.
  • U některých souborů může být mazání omezené (např. podle role nebo autora nahrání).

Kde stránku najdete v aplikaci

Navazující formuláře a další kroky

Související stránky a sekce

Kde se stránka používá / navazuje

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení